16.1 Wat is de Google Agenda-integratie?

De Google Agenda-integratie stelt je in staat om de bezette uren in de persoonlijke Google Agenda’s van je medewerkers te synchroniseren met het Openbeauty-afsprakensysteem. Dankzij deze integratie kun je bijvoorbeeld, wanneer een medewerker die dag een doktersafspraak of andere persoonlijke gebeurtenis heeft, de betreffende uren in zijn Google Agenda markeren. Deze uren worden vervolgens automatisch geblokkeerd, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen.

Deze integratie is eenrichtingsverkeer:

• Google Agenda → Openbeauty
• Er worden geen afspraken van Openbeauty naar Google Agenda gestuurd.

16.2 Hoe werkt de integratie?

1. De medewerker koppelt zijn Google Agenda-account via het Openbeauty-panel.
2. De gebeurtenissen die de medewerker in zijn Google Agenda aanmaakt, worden automatisch herkend.
3. De overeenkomende uren worden in het afsprakensysteem als bezet gemarkeerd.
4. Er kunnen geen nieuwe afspraken in deze tijdsblokken worden ingepland.

Op deze manier blijven de persoonlijke agenda’s van medewerkers altijd gesynchroniseerd met het afsprakensysteem.