Otomatik e-posta şablonları modülü, sistem tarafından otomatik olarak gönderilen tüm e-postaların merkezi olarak yönetildiği alandır. Randevu mailleri, sipariş oluşturuldu bildirimleri, ödeme onayları, iptal mailleri, şifre sıfırlama, yeni hesap oluşturma, rezervasyon hatırlatmaları, newsletter gönderimleri ve benzeri tüm otomatik e-postalar bu modül üzerinden düzenlenebilir.

Her e-posta şablonu için gönderim dili (Locale) seçilebilir ve ilgili şablon özelleştirilebilir. Title alanı, e-postanın konu başlığı (subject) olarak kullanılır.

Content alanı mail içeriğini düzenlemek için kullanılırken, Footer alanı ise e-postanın alt kısmında sabit olarak yer alan adres, iletişim bilgileri veya yasal metin gibi içeriklerin yönetilmesini sağlar.

Sistem içerisinde bulunan dinamik parametreler sayesinde e-posta içerikleri otomatik olarak güncellenebilir. Örneğin:

• {company} → Firma adı
• {logo} → Logo
• {email} → E-posta adresi
• {phone} → Telefon numarası
• {address} → Adres
• {copyright} → Telif metni
• {year} → Güncel yıl

Bu parametreleri kullanmak için ilgili kodu kopyalayıp istediğiniz alana (Content veya Footer) yapıştırmanız yeterlidir. Parametre kullanıldığında bilgiler otomatik olarak General Settings alanından çekilir.

Örneğin, telefon numaranızı ayarlar bölümünden güncellediğinizde, {phone} parametresi kullanılan tüm e-posta şablonlarında bu bilgi otomatik olarak güncellenir. Böylece her şablonu tek tek düzenlemenize gerek kalmaz ve tüm iletişim bilgileriniz sistem genelinde tutarlı kalır.

Ayrıca e-posta tasarım ayarları da özelleştirilebilir. Background Color ve Button Color alanları sayesinde e-postalar kurumsal kimliğinize uygun şekilde tasarlanabilir.

Bu modül sayesinde tüm otomatik e-posta iletişimi merkezi bir noktadan yönetilir ve markanıza uygun, tutarlı ve profesyonel bir iletişim sağlanır.

Mail gönderim durumu Status (On / Off) ayarı ile kontrol edilir. Şablon aktif hâle getirildiğinde, ilgili işlem gerçekleştiğinde sistem otomatik olarak e-posta gönderir.

Bunun yanında Notify Customer ve Notify Admin ayarları ile e-postanın müşteriye, yöneticiye veya her ikisine birden gönderilmesi sağlanabilir.

Send to Admin özelliği aktif edildiğinde, belirlenen Admin Email adresine otomatik olarak bir kopya gönderilir. İstenirse Alternative Admin Email alanı üzerinden ikinci bir yönetici e-posta adresi de tanımlanabilir.

Böylece e-postaların müşteriye, size veya alternatif bir yönetici hesabına gönderilmesi tamamen kontrol edilebilir.